退職・転職の手引き

履歴書

履歴書は、企業の求人応募の際に提出する基本的な書類です。企業側は、この履歴書から、能力や性格等、応募者の様々な情報を読み取ることになります。従って、履歴書の記載は慎重かつ適切に行なわなければならりません。郵送の場合は、宛名書き・封筒にも気を配りましょう。

1. 用紙は指定されていない場合、日本工業規格の用紙を用い、自筆で、また楷書で書きます。
2. 筆記用具は、黒もしくは青のボールペンまたは万年筆を用います。
3. 住所は省略せず、名前のふり仮名は、所定の用紙に合わせてカタカナ、もしくはひらがなで揃えます。
4. 写真は、相応しい服装で撮影されたものを所定の大きさにします。裏面には予め名前を消えないように書き、剥がれた時に備えます。
5. 学歴・職歴は、正式名称で年代順に、また職歴には業務内容も書き込みます。
6. 応募動機の欄には、会社への考えや希望の分野等を書き入れます。

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職務経歴書

職務経歴書は、会社の求人応募で提出する際、履歴書と同様に重要な書類です。企業側は、履歴書から得る情報に加えて、職務経歴書により、応募者の、より具体的なキャリアや会社に対する意欲を読み取ることができます。

1. 所定の用紙はありませんが、一般にはA4版１、２枚です。
2. パソコンなどを用います。署名は手書きです。
3. 題・氏名・年齢・年月・頁・捺印等、正確に記します。
4. 実績・受賞・経験、また会社への思い・考え・意欲、希望等も書き入れます。

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職務経歴書のスタイル

職務経歴書には決まったスタイルはありませんが、一般的にキャリア形式と編年体形式の２つのスタイルがあります。

編年体形式

過去の職歴（入社から始まり、配属、異動、昇進、退社など）を年月毎にまとめて、書いていく方法です。職務経験のまだ少ない人や慣れない人にも書きやすく、最もポピュラーな形式といえます。しかし、異動などで職務内容が多岐にわたるような場合には、アピールしたい職歴がわかりづらくなることがあります。

キャリア形式

年月にとらわれず、業務分野ごとに職歴をまとめて記述する形式です。。キャリア式の職務経歴書では、これまでに経験した職務内容がまとまって整理されているので、技術職や専門職の人が、実務能力や専門スキルを具体的にアピールするのに適しています。 　しかし、どのような経緯で｢現在｣に至っているのか分かりづらいので、冒頭に編年式職務経歴を簡単に書き添えておくと良いでしょう。

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