手紙でお悔やみを述べる場合、拝啓などの頭語や時候の挨拶などの前文は一切省き、すぐに主文に入りましょう。 主文では、相手を慰める言葉も忘れずにし、訃報を聞いての驚きの気持ちや、悲しみの気持ちを率直に伝えます。 弔問できなかった理由は簡潔に書き、祝い事などの都合などが理由の場合、「よんどころない事情で」などにします。